Actualidad

24/07/2017

Organizarse para hacer una mudanza de oficina

Organizarse para hacer una mudanza de oficina

Las mudanzas de oficinas en Logroño (La Rioja) pueden suponernos grandes quebraderos de cabeza. Especialmente si llevamos años en la misma sede, pensar en transportar todo el papeleo y mobiliario de oficina a la nueva ubicación puede parecernos una pesadilla. Sin embargo, todo es cuestión de saber organizarse para que el proceso sea rápido e indoloro.

Las mudanzas de oficinas en Logroño (La Rioja) pueden ser una oportunidad única de permitir que nuestra empresa siga creciendo. Uno de los pasos más importantes es controlar la documentación. Tenemos que seguir la pista de la misma en todo momento ya que hay mucha documentación que seguiremos necesitando en el nuevo lugar. Lo mejor es utilizar una caja por cada archivador o cajón de archivador, llevando a cabo un inventario digital que nos diga en qué lugar se encuentra cada cosa.

Es muy importante que no mezclemos documentos que no vayan en el mismo lugar, aunque dejemos cajas medio vacías, al menos si queremos que luego sea fácil ordenar los documentos en el nuevo lugar y que nada se extravíe. Si tenemos documentos confidenciales, podemos utilizar algún código en las cajas que nos haga encargarnos de ellos primero y poner otro código a los documentos que requieran una mayor rapidez en su instalación en su nuevo lugar.

También es recomendable señalar donde va cada mueble para que luego sea más fácil la instalación. Con un poco de orden conseguiremos hacer el traslado de forma rápida y poder seguir trabajando lo antes posible.

En Mudanzas Mayoralrealizamos los portes con la mayor profesionalidad y seriedad. Consúltanos sin compromiso.